使用邮件合并功能的WORD文档没法保存

发布于2022-01-13 17:56:18
3个回答
admin
网友回答2022-01-13
你的电脑可以中毒了,WORD文件变成了执行文件,不可能的事情.

你安装好杀毒软件杀毒吧!这是一种U盘病毒.曾经我的一个朋友将U盘插入我的电脑,杀毒软件就杀了该文件,也是WORD文件变成了EXE.

既然是变成了EXE文件,你重命名是肯定打不开的.如果是EXE能打开,那么你可以另存为TXT或RIF文件,这样,虽然文档的格式丢失,但至少不用再打字.如果能另存为WORD的DOC那更好.
admin
网友回答2022-01-13
比较简单的做法是利用邮件合并工具栏上的合并到文档按钮,在弹出的对话框中输入起始的记录号以及终止的记录号,点按“确定”即可。
admin
网友回答2022-01-13
就以此题为例吧:
在考生文件夹Word子文件下,建立考生信息(Ks.xls),如表1所示。再使用邮件合并功能,建立信息单范本文件Ks_T.doc,如图1所示。最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。
表1
准考证号 姓名 性别 年龄
8011400001 张三 男 22
8011400002 李四 女 18
8011400003 王五 男 21
8011400004 赵六 女 80
8011400005 吴七 女 21
8011400006 陈一 男 19

具体操作步骤:

新建Excel文件,改名为CJ.xls,复制表1,粘贴到Excel文件的sheet1上,保存关闭。
新建Word文件Ks_T.doc,打开。在其中建立表格。注意,如果有冒号,请输入中文输入法的冒号,而非英文的。内容如下:
同学
语文
数学
英语
菜单栏空白区,右键,弹出菜单中选择“邮件合并”,弹出“邮件合并”工具栏。单击“打开数据源”按钮,选择CJ.xls。

鼠标定到“同学”两字之前,单击“插入域”按钮,选择“姓名”。同样方法插入表格中的三个域。

单击合并到新文档按钮,选择“全部”,确定。将生成文件保存到指定路径,命名为CJ.doc。

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